修齊電子雜志
本文由修齊禮儀學(xué)員陳寅老師分享 企業(yè) 禮儀培訓(xùn) 員工入職禮儀 授課經(jīng)驗(yàn) ,供大家學(xué)習(xí)參考!
我們都知道,每一家企業(yè)每一年都會(huì)招收新員工。新員工的入職對(duì)于企業(yè)來說是一個(gè)全新的血液的注入,企業(yè)會(huì)特別重視新員工的培訓(xùn),而新員工剛剛進(jìn)入新公司,求知欲望也非常強(qiáng),這就需要培訓(xùn)師的正確引導(dǎo)。下面開始分享我的一些授課經(jīng)驗(yàn)和授課方法。
在上課之前,我會(huì)跟新員工進(jìn)行一些互動(dòng),我會(huì)提問他們什么是禮儀,那么會(huì)有一些新員工回答,禮貌、儀容儀表、行為等,我會(huì)隨即展開禮儀的范圍和定義,讓大家對(duì)禮儀有個(gè)全面的認(rèn)識(shí)。
從品牌公司的三大系統(tǒng)來進(jìn)行闡述,即整個(gè)稱為企業(yè)形象識(shí)別(CI)。主要由理念識(shí)別、視覺識(shí)別和行為識(shí)別三大塊組成。
第一,理念識(shí)別(MI)是指一個(gè)企業(yè)由于具有獨(dú)特的經(jīng)營哲學(xué)、宗旨,目標(biāo),精神、道德、作風(fēng)等等而區(qū)別于其他企業(yè)。每一家企業(yè)的理念識(shí)別都不同。比如麥當(dāng)勞企業(yè)她是qscv就是“質(zhì)量、服務(wù)、清潔、價(jià)值”。
在這里我會(huì)問新員工,咱們的企業(yè)是什么理念,因?yàn)樾聠T工之前都會(huì)上過一節(jié)企業(yè)文化課,對(duì)企業(yè)也會(huì)有一些了解,我會(huì)告知大家這個(gè)理念的由來,讓大家對(duì)企業(yè)文化更加深刻,這個(gè)也是需要我們培訓(xùn)師提前對(duì)企業(yè)做個(gè)全面的了解;
第二,視覺識(shí)別,(VI)大家可能就會(huì)比較好理解了。指的就是一家企業(yè)他獨(dú)特的名稱、標(biāo)志、標(biāo)準(zhǔn)字、標(biāo)準(zhǔn)色等等。我會(huì)讓企業(yè)準(zhǔn)備一些宣傳冊、名片等,讓大家來直觀認(rèn)識(shí);
第三,行為識(shí)別(BI),行為識(shí)別是指企業(yè)理念統(tǒng)率下。企業(yè)組織及全體員工的言行和各項(xiàng)活動(dòng)所表現(xiàn)出的一個(gè)企業(yè)與其他企業(yè)的區(qū)別。我會(huì)問大家為什么咱們今天講禮儀課會(huì)講到品牌公司的三大系統(tǒng)。其實(shí)就是我們今天的目的,就是要把我們作為員工的言行舉止,如何把他更加規(guī)范,如何能夠真正體現(xiàn)出我們的企業(yè)與其他企業(yè)的不同,也就是我們的行為識(shí)別。
接下來我們就會(huì)進(jìn)入真正的課程。分為四部分,第一部分是禮儀的重要性,第二部分是形象管理,第三部分是儀態(tài)管理,第四部分是通訊禮儀。
禮儀的重要性
主要是從企業(yè)的需要、個(gè)人的需要和社會(huì)的需要,來進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)一下禮儀的重要性。這里可以和大家一起來交流,如果有良好形象和言行會(huì)在企業(yè)得到同事更多的信任和領(lǐng)導(dǎo)的賞識(shí),在生活中也會(huì)得到歡迎等。
形象管理
這個(gè)環(huán)節(jié)我會(huì)讓我們的員工分為男女兩邊。讓男同事扮演老板,女同事來扮演入職的員工。然后選幾個(gè)男同事問他,今天你作為老板的話,憑第一印象,你會(huì)選哪個(gè)員工入職。同樣再讓女同事來當(dāng)老板或者是領(lǐng)導(dǎo)的時(shí)候來選男同事。
往往在這個(gè)環(huán)節(jié),大家都會(huì)選相對(duì)來說今天打扮的比較整潔比較正式的同事會(huì)作為選定的對(duì)象。從這一點(diǎn),讓大家來分析和討論下穿著打扮的重要性。學(xué)員會(huì)覺得打扮的相對(duì)來說莊重正式一點(diǎn),會(huì)得到領(lǐng)導(dǎo)的更多信任。因?yàn)槲覀兌贾佬聠T工剛?cè)肼毜臅r(shí)候,還沒有配備公司的工作服。所以很多新員工在入職培訓(xùn)中穿著還是比較隨便的。有的會(huì)穿襯衣,有的話可能就是穿著T恤就過來了,所以這樣子的一個(gè)環(huán)節(jié)中,如果讓各位新員工來當(dāng)一個(gè)單位的老板或者領(lǐng)導(dǎo)的時(shí)候,他來選擇面試新員工的時(shí)候它就自己會(huì)感覺到,員工的外在形象的重要性。
講述55387阿爾伯特定律的案例,讓學(xué)員知道如果是作為一線的服務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員的話,你只有一次機(jī)會(huì)向客戶展示你的第一印象。
接下來我會(huì)從發(fā)型發(fā)飾面容修飾等,講外在形象的一些標(biāo)準(zhǔn)。在一些新員工里面,我們會(huì)發(fā)現(xiàn)。現(xiàn)在的年輕人,打扮相對(duì)來說會(huì)比較潮一點(diǎn)。尤其是女孩子,一般的新員工都喜歡留長頭發(fā),而且都喜歡披肩發(fā)。我們對(duì)新員工的要求就是工作場合最規(guī)范的發(fā)型必須是盤發(fā)、短發(fā),或者是束發(fā),以及齊肩發(fā),言下之意就是我們的披肩發(fā)是不合適的。
男生有一些也會(huì)比較時(shí)尚一點(diǎn),我也會(huì)告訴他們。既然已經(jīng)入職了,一定要看起來呢要成熟一點(diǎn),不能那過于時(shí)尚、過于幼稚。
員工里面有一點(diǎn)染發(fā)的,也是有新的要求,就是在我們的工作中必須是黑色和深棕色,如果有一些比較偏黃的頭發(fā),就必須要染回來!
接下來講面容修飾和工作淡妝,男員工要保持面部整潔,胡須修理整齊,尤其是鼻毛不外露,口腔無異味,不吃有味的食物。洗澡,保持整潔。女員工,除了以上幾點(diǎn),在服務(wù)窗口的員工,一定要化淡妝。
講完妝容以后就是工作服的穿著與搭配。因?yàn)楣ぷ鞣际枪潭ǖ?,主要就是要注意搭配,跟領(lǐng)帶的搭配,跟襯衣的搭配,跟鞋子襪子的搭配。尤其是鞋子的搭配。這里也會(huì)再加上首飾的佩戴原則。企業(yè)員工,一般都不建議佩帶過多飾品。
除了個(gè)人形象以外,每個(gè)人的辦公場所的形象也很重要,這里會(huì)再講解辦公室和辦公桌的管理。
儀態(tài)的管理
從站姿、坐姿、形姿、蹲姿等等這幾個(gè)我們離常用的姿態(tài)開始講解。讓男、女同事分組進(jìn)行練習(xí),再進(jìn)行糾正。然后是手勢,手勢運(yùn)用得體可以增進(jìn)我們感情的表達(dá),可以起到錦上添花的作用,手勢在服務(wù)工作中,往往是體現(xiàn)在遞物、接物、招手、再見、引導(dǎo)等等,這里也進(jìn)行一一練習(xí),可以設(shè)定幾個(gè)辦公角色來模擬場景,這樣效果更好。這里會(huì)結(jié)合眼神和微笑的要求,在這里可以讓大家有個(gè)互動(dòng),大家覺得看對(duì)方哪里最自然,那么每個(gè)人表達(dá)都不一樣,然后我會(huì)講我們的公務(wù)注視、社交注視和親密注視等。讓大家知道眼神的一個(gè)重要性。當(dāng)然做為服務(wù)型企業(yè),微笑肯定是最重要的,我對(duì)大家的要求就是,你覺得你怎么笑最自然,那就按照你的笑來,但是要發(fā)自內(nèi)心的笑。
接下來,我會(huì)講點(diǎn)頭禮、鞠躬禮和握手禮、介紹禮。那么在點(diǎn)頭禮過程中,我會(huì)跟學(xué)員一一進(jìn)行互動(dòng),在進(jìn)行點(diǎn)頭禮和問候禮的時(shí)候,大家也都會(huì)自覺做起來,這會(huì)表明禮儀其實(shí)是相互的,當(dāng)你尊重了別人,你自己也得到了尊重。然后學(xué)員們進(jìn)行各項(xiàng)的練習(xí),我進(jìn)行糾正。這個(gè)環(huán)節(jié),因?yàn)橛形帐侄Y和介紹禮,我會(huì)設(shè)定一些業(yè)務(wù)拜訪和商務(wù)交談的環(huán)節(jié)來模擬。大家練習(xí)后會(huì)更加深刻。
通訊禮儀
體現(xiàn)在接聽、撥打電話的一些禮儀常識(shí)。作為服務(wù)人員接聽電話的表情、語調(diào)、語速的重要性。讓大家感受微笑接聽和不微笑著接聽的區(qū)別,以及語速快與慢的聽覺,因此強(qiáng)調(diào)表情和感情的重要性。還有接、打電話的流程和要求,強(qiáng)調(diào)做好準(zhǔn)備工作的重要性。掌握打電話的注意事項(xiàng),如時(shí)間、場合等。講完電話禮儀后,我也會(huì)讓新員工進(jìn)行模擬練習(xí)。可以兩兩一組,進(jìn)行業(yè)務(wù)電話的交流,并相互進(jìn)行評(píng)價(jià)和討論。
整個(gè)課程結(jié)束后我會(huì)讓新員工把今天學(xué)過的禮儀進(jìn)行梳理,每個(gè)人來講一下今天的禮儀課學(xué)到了哪些,大家都會(huì)講出一些自己記住的部分,這樣就進(jìn)行了一次復(fù)習(xí),對(duì)禮儀內(nèi)容也更加了解。最后,因?yàn)樾聠T工剛進(jìn)企業(yè),他們對(duì)彼此還都不是特別熟悉,我會(huì)讓大家進(jìn)行自我介紹。在這個(gè)環(huán)節(jié),我會(huì)告訴大家自我介紹的一些要領(lǐng),包括之前講的站姿、行姿、鞠躬,問候、眼神,以及語調(diào)、語速、微笑等,讓大家在臺(tái)下整理好,然后每個(gè)人上臺(tái)進(jìn)行一次正式的自我介紹。通常這個(gè)環(huán)節(jié)效果比較好,因?yàn)樾聠T工進(jìn)行完自我介紹以后,大家覺得有拉近距離。然后在自我介紹的過程中,也會(huì)運(yùn)用今天學(xué)到的禮儀,又是一次練習(xí)。